Mengambil keputusan untuk resign dari pekerjaan bukanlah hal yang mudah, apalagi jika kamu sudah merasa nyaman atau punya hubungan baik dengan rekan kerja.
Tapi, ada kalanya kamu perlu melangkah ke fase baru dalam hidup, entah karena alasan pribadi, pendidikan, kesehatan, atau tawaran pekerjaan lain.
Nah, agar proses keluar dari tempat kerja tetap profesional dan meninggalkan kesan positif, kamu perlu menulis surat pengunduran diri yang baik dan sopan.
Di artikel ini, kamu akan menemukan beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan yang bisa kamu sesuaikan dengan alasanmu. Yuk, simak dan pilih yang paling sesuai dengan situasimu!
Table of Contents
Apa Itu Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang dibuat oleh seorang karyawan untuk menyampaikan niatnya berhenti dari pekerjaannya di sebuah perusahaan atau organisasi.
Surat ini biasanya diberikan kepada atasan langsung atau bagian sumber daya manusia (HRD) sebagai bentuk pemberitahuan formal, sekaligus bentuk profesionalisme dalam menyudahi hubungan kerja.
Di dalam surat pengunduran diri, umumnya tercantum informasi penting seperti identitas karyawan, posisi jabatan, alasan pengunduran diri (opsional), serta tanggal terakhir bekerja.
Selain itu, surat ini juga dapat disertai ucapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan, dan pernyataan kesiapan untuk membantu proses transisi pekerjaan agar berjalan lancar.
Penting untuk menulis surat pengunduran diri dengan nada sopan, singkat, dan jelas. Ini menunjukkan sikap yang dewasa dan profesional, serta menjaga hubungan baik dengan perusahaan yang bisa berguna di masa depan, terutama jika membutuhkan referensi kerja.
Meskipun keputusan mengundurkan diri bisa bersifat pribadi, surat ini tetap dibutuhkan sebagai dokumentasi resmi agar proses administrasi berjalan tertib dan sesuai prosedur yang berlaku di perusahaan.
Baca juga: 3 Cheat Mortal Kombat PS2 untuk Membuka Karakter dan Jurus Rahasia
Karakteristik Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan
Kalau kamu berencana resign dari pekerjaan, penting banget untuk bikin surat pengunduran diri yang baik dan sopan. Ini bukan cuma soal etika, tapi juga soal menjaga hubungan profesional ke depannya.
Surat pengunduran diri yang ideal sebaiknya ditulis dengan bahasa yang sopan, singkat, dan jelas. Agar lebih jelas, berikut beberapa karakteristik yang wajib kamu perhatikan:
- Sebutkan secara jelas bahwa kamu ingin mengundurkan diri, tanpa basa-basi yang terlalu panjang.
- Tulis kapan kamu akan resmi berhenti bekerja agar perusahaan bisa menyiapkan transisi.
- Hindari nada emosional. Sampaikan dengan kalimat yang ramah dan tidak menyudutkan siapa pun.
- Tunjukkan apresiasi kamu atas pengalaman dan kesempatan yang diberikan oleh perusahaan.
- Tawarkan bantuan untuk melancarkan proses pergantian tugas, agar kesan akhir kamu tetap positif.
- Walaupun kamu punya alasan pribadi, surat tetap harus netral dan menunjukkan kedewasaan.
Format Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan
Kalau kamu ingin mengundurkan diri secara profesional, penting banget untuk tahu format surat pengunduran diri yang tepat.
Surat ini bukan cuma formalitas, tapi juga bentuk sikap dewasa kamu di dunia kerja. Formatnya simpel, tapi tetap harus jelas dan sopan. Nah, ini dia bagian-bagian penting yang harus ada:
- Bagian atas surat (kepala surat)
- Tulis tempat dan tanggal kamu bikin suratnya. Lalu, sertakan juga nama penerima (biasanya atasan atau bagian HRD) dan alamat kantor tempat kamu bekerja.
- Isi surat
- Data diri: tulis nama lengkap, posisi atau jabatan kamu, dan kalau perlu, nomor karyawan.
- Tujuan: langsung ke poin utama, kamu ingin resign, dan sebutkan tanggal terakhir kamu akan bekerja.
- Alasan (opsional): kalau mau, bisa tambahkan alasan singkat kenapa kamu keluar, tapi tetap sopan ya.
- Ucapan terima kasih: ungkapkan rasa terima kasih atas semua kesempatan dan pengalaman selama kamu kerja.
- Permohonan maaf: kalau ada salah atau kekurangan selama kamu bekerja, sampaikan permintaan maaf.
- Harapan positif: beri semangat dan harapan agar perusahaan terus maju dan sukses.
- Tawaran bantuan: tunjukkan niat baik kamu untuk bantu proses transisi agar nggak ada yang keteteran.
- Penutup
- Akhiri dengan ucapan terima kasih lagi, lalu tulis nama lengkap dan tanda tangan kamu di bagian akhir.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan
Mengundurkan diri dari pekerjaan bukan berarti akhir dari segalanya, justru bisa menjadi awal dari perjalanan baru yang lebih sesuai dengan tujuan hidupmu.
Tapi, sebelum resmi pamit dari kantor, kamu perlu menyampaikan niat itu secara profesional lewat surat pengunduran diri.
Surat ini bukan cuma sekadar formalitas, tapi juga bentuk rasa hormat dan tanggung jawab kamu terhadap perusahaan. Yuk, simak beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang sopan dan tetap elegan!
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan karena Alasan Pribadi
Bandung, 1 Juli 2025
Kepada Yth.
HRD PT Sinar Terang
Jl. Soekarno Hatta No. 88
BandungDengan hormat,
Melalui surat ini, saya, Amanda Rahmawati, ingin menyampaikan pengunduran diri dari posisi Admin Marketing terhitung mulai tanggal 31 Juli 2025 karena alasan pribadi yang tidak bisa saya jelaskan secara detail.Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang sangat berharga selama saya bekerja di PT Sinar Terang. Saya juga mohon maaf jika selama ini ada kesalahan atau kekurangan dalam menjalankan tugas.
Saya siap membantu proses transisi agar pekerjaan saya dapat dilanjutkan dengan lancar oleh tim yang lain.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Amanda Rahmawati
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan karena Melanjutkan Studi
Jakarta, 10 Agustus 2025
Kepada Yth.
Manajer HRD PT Media Kreatif Nusantara
Jl. Kuningan Barat No. 10
Jakarta SelatanDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rizky Aditya
Jabatan: Content CreatorDengan ini mengajukan pengunduran diri efektif per tanggal 30 Agustus 2025 karena saya akan melanjutkan studi pascasarjana.
Terima kasih atas dukungan dan pengalaman kerja yang luar biasa selama saya menjadi bagian dari tim. Saya mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang mungkin pernah saya lakukan.
Saya bersedia membantu proses transisi hingga hari terakhir saya bekerja.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Rizky Aditya
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan karena Pindah Domisili
Surabaya, 5 Juni 2025
Kepada Yth.
HRD Manager PT Cahaya Elektrik
Jl. Margorejo Indah No. 17
SurabayaDengan hormat,
Saya, Dinda Prameswari, bermaksud mengundurkan diri dari posisi Customer Service mulai tanggal 30 Juni 2025 karena saya akan pindah domisili ke luar kota.Saya sangat menghargai semua ilmu, pengalaman, dan hubungan kerja yang telah saya dapatkan di PT Cahaya Elektrik. Mohon maaf bila ada hal-hal yang kurang berkenan selama saya bekerja.
Saya juga siap membantu agar proses transisi berjalan dengan lancar
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Dinda Prameswari
Baca juga: 6 Cara Menghilangkan Garis di Excel untuk Memperjelas Tampilan Lembar Kerja
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan karena Menerima Tawaran Pekerjaan Baru
Depok, 12 Mei 2025
Kepada Yth.
HRD PT Bintang Solusi
Jl. Margonda Raya No. 123
DepokDengan hormat,
Saya, Ahmad Fajar, karyawan dengan jabatan Digital Marketing Specialist, mengajukan pengunduran diri efektif per tanggal 12 Juni 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan tawaran pekerjaan baru yang sesuai dengan rencana karier saya.Saya ucapkan terima kasih atas dukungan, pengalaman, dan kebersamaan selama saya bekerja di perusahaan ini. Mohon maaf atas segala kekurangan saya selama ini.
Saya akan memastikan seluruh tanggung jawab saya diselesaikan sebelum hari terakhir bekerja.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Ahmad Fajar
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan karena Kondisi Kesehatan
Yogyakarta, 20 April 2025
Kepada Yth.
Kepala HRD PT Surya Abadi
Jl. Kaliurang KM 7
YogyakartaDengan hormat,
Saya, Nita Anggraeni, bermaksud mengundurkan diri dari posisi Finance Officer per tanggal 20 Mei 2025 karena alasan kesehatan yang tidak memungkinkan saya untuk bekerja secara optimal.Saya ucapkan terima kasih atas semua dukungan dan kesempatan yang telah diberikan selama ini. Mohon maaf bila ada kekurangan atau kesalahan selama saya bekerja.
Saya siap membantu selama masa transisi untuk memastikan semua pekerjaan berjalan lancar.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Nita Anggraeni
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan Tanpa Alasan
Bekasi, 15 Maret 2025
Kepada Yth.
HRD PT Mitra Sejahtera
Jl. Raya Cikarang No. 45
BekasiDengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ilham Saputra
Jabatan: Operator ProduksiDengan ini menyampaikan pengunduran diri saya terhitung mulai tanggal 15 April 2025.
Saya mengucapkan terima kasih atas pengalaman kerja yang telah saya dapatkan, serta mohon maaf atas kesalahan yang mungkin terjadi selama saya bekerja.
Semoga PT Mitra Sejahtera terus berkembang dan sukses.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Ilham Saputra
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan Via E-mail
Subjek: Pengunduran Diri – Andini Puspita
Yth. Ibu Sari (HRD),
Melalui email ini saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi Social Media Officer di PT Cipta Kreatif, efektif per tanggal 10 September 2025.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang saya dapatkan di perusahaan ini. Mohon maaf atas segala kekurangan selama saya bekerja.
Saya siap membantu selama masa transisi agar pekerjaan saya bisa berjalan lancar hingga hari terakhir saya bekerja.
Hormat saya,
Andini Puspita
Mengundurkan diri dari pekerjaan memang memerlukan pertimbangan yang matang, tapi menyampaikannya dengan cara yang sopan dan profesional lewat surat resign akan menunjukkan kedewasaan dan etika kerjamu.
Beberapa contoh surat di atas bisa kamu jadikan referensi sesuai dengan alasan dan situasimu saat ini.
Nah, jika kamu sedang membangun karier baru atau bahkan ingin mengembangkan bisnismu secara digital, Optimaise siap menjadi partner terbaikmu. Sebagai digital agency Malang penyedia jasa SEO terbaik, kami juga melayani jasa SEO Bali dan berbagai layanan digital marketing untuk bantu bisnismu tampil maksimal di halaman pencarian.
Jangan lupa juga untuk menyimak artikel kami berikutnya tentang contoh surat lamaran kerja tulis tangan, siapa tahu bisa jadi bekal saat memasuki babak karier selanjutnya!
