Terkadang jadwal padat, perjalanan luar kota, atau urusan mendesak membuat kamu mustahil hadir langsung ke dealer, leasing, atau kantor Samsat untuk mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB).
Kabar baiknya, urusan penting ini tetap bisa dituntaskan tanpa perlu menunda kegiatanmu, cukup siapkan surat kuasa yang tersusun rapi dan sah di mata hukum.
Dalam artikel ini, kamu akan mengintip beberapa contoh surat kuasa pengambilan BPKB yang profesional, mulai dari format umum, hingga versi khusus untuk kendaraan roda dua dan pengambilan lewat leasing.
Table of Contents
Apa Itu Surat Kuasa Pengambilan BPKB?
Surat kuasa pengambilan BPKB adalah dokumen tertulis yang memberi wewenang kepada orang lain untuk mewakili kamu mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor di lembaga pembiayaan, dealer, atau kantor Samsat.
Dengan kata lain, bila kamu tak sempat hadir, surat ini menjadi bukti sah bahwa perwakilanmu berhak menerima BPKB atas namamu.
Di dalamnya tercantum data diri kamu selaku pemberi kuasa, data penerima kuasa, serta informasi kendaraan, mulai dari nomor polisi, nomor rangka, hingga nomor mesin.
Mengapa kamu membutuhkannya? Pertama, aturan dealer atau lembaga pembiayaan biasanya hanya menyerahkan BPKB kepada pemilik terdaftar. Tanpa surat kuasa, perwakilanmu akan ditolak.
Kedua, surat ini melindungi kamu dari risiko penyalahgunaan, sebab pihak yang menerima kuasa terikat pada batas wewenang yang tertulis.
Jangan lupa, simpan satu salinan untuk arsip pribadi. Dengan surat kuasa yang benar, kamu bisa menyerahkan urusan pengambilan BPKB dengan tenang dan tetap sah secara hukum.
Tujuan Surat Kuasa Pengambilan BPKB
Saat kamu tidak bisa hadir langsung di dealer, leasing, atau Samsat, surat kuasa pengambilan BPKB bertindak sebagai “tiket resmi” untuk mengalihkan hak pengambilan kepada orang kepercayaanmu.
Dokumen ini menegaskan bahwa pihak penerima kuasa mewakili kamu secara sah, sehingga serah terima BPKB tetap lancar, aman, dan sesuai prosedur. Secara ringkas, ini adalah tujuan surat kuasa pengambilan BPKB:
- Memastikan legalitas perwakilan. Tanpa surat kuasa, petugas berwenang berhak menolak penyerahan BPKB kepada siapa pun selain kamu. Dokumen ini membuktikan hak wakilmu secara hukum.
- Jika kamu sedang dinas di luar kota, sibuk bekerja, atau memiliki jadwal bentrok, surat kuasa mencegah penundaan proses balik nama, penjualan, atau pelunasan pajak kendaraan.
- Memberi perlindungan hukum. Batas wewenang dalam surat kuasa, hanya mengambil BPKB, melindungi kamu dari risiko penyalahgunaan kendaraan maupun dokumen.
- Data lengkap kamu dan penerima kuasa tersimpan di arsip instansi, sehingga jika timbul sengketa, pihak terkait dapat menelusuri tanggung jawab dengan jelas.
- Mempercepat proses administrasi lanjutan. Begitu BPKB berada di tangan, kamu (langsung atau lewat wakil) bisa segera mengurus perpanjangan STNK, gadai kendaraan, atau transaksi jual‑beli tanpa penundaan.
Format Sah Surat Kuasa Pengambilan BPKB
Berencana menitipkan pengambilan BPKB karena kamu terhalang waktu atau jarak? Sebelum menyerahkan tugas itu kepada orang kepercayaan, pastikan kamu menyusun surat kuasa dengan format yang sah agar tidak dipermasalahkan pihak dealer, leasing, atau Samsat.
Agar sah di mata hukum, surat kuasa pengambilan BPKB milik kamu harus mengikuti format baku berikut:
- Judul dokumen
- Tulis “SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB” di bagian atas sebagai penanda jelas tujuan surat.
- Data pemberi kuasa (kamu)
- Sertakan nama lengkap, nomor KTP, alamat, nomor telepon, dan, bila perlu, tanda tangan di samping nama untuk mempertegas identitas kamu.
- Data penerima kuasa
- Cantumkan informasi identik, seperti nama, nomor KTP, alamat, dan kontak. Ini menegaskan siapa yang berhak mewakili kamu.
- Spesifikasi kendaraan
- Tuliskan nomor polisi, nomor rangka, nomor mesin, merk, tipe, serta tahun pembuatan. Data ini mencegah kebingungan antara BPKB kendaraan satu dengan lainnya.
- Pernyataan wewenang
- Dengan kalimat tegas, nyatakan bahwa kamu memberikan kuasa hanya untuk mengambil BPKB, tanpa hak menjual, memindahtangankan, atau melakukan transaksi lain.
- Tempat dan tanggal
- Tulis lokasi serta tanggal penandatanganan agar jelas kapan kuasa mulai berlaku.
- Materai dan tanda tangan
- Tempel materai, minimal 10.000 rupiah, di bawah pernyataan, lalu bubuhkan tanda tangan basah kamu dan penerima kuasa. Tanpa materai, surat berpotensi dianggap tidak berkekuatan hukum.
- Lampiran
- Siapkan fotokopi KTP kamu, fotokopi KTP penerima kuasa, serta bukti pelunasan kredit, jika ada. Lampiran ini menjadi bukti pendukung saat BPKB diambil.
Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB Kendaraan
Ketika kamu memiliki lebih dari satu kendaraan, misalnya sepeda motor harian, mobil keluarga, atau bahkan truk niaga, format surat kuasa pengambilan BPKB tidak selalu bisa disalin-tempel begitu saja.
Di mana setiap jenis kendaraan memuat detail teknis berbeda yang wajib dicantumkan dengan tepat agar petugas dealer, leasing, atau Samsat langsung memahami objek kuasa kamu.
Pada bagian ini akan mengajak kamu menyelami contoh‑contoh surat kuasa pengambilan BPKB yang sudah disesuaikan untuk berbagai jenis kendaraan.
Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB Mobil
SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama lengkap : Raka Pradipta
Nomor KTP : 3174 1204 5603 0003
Alamat : Jl. Cempaka Putih Raya No. 77, Jakarta Pusat 10510
Nomor HP : 0812 3456 7890
Selanjutnya disebut Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberi kuasa penuh kepada:
- Nama lengkap : Syifa Lestari
Nomor KTP : 3175 0808 7006 0021
Alamat : Jl. Kayu Manis II No. 15, Jakarta Timur 13130
Nomor HP : 0821 9988 7766
Selanjutnya disebut Penerima Kuasa.
Wewenang Kuasa
Penerima Kuasa berhak hanya untuk mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) milik Pemberi Kuasa pada:
- Leasing : PT Astra Sedaya Finance, Cabang Sunter
- Tanggal : 29 April 2025
Data Kendaraan
| Keterangan | Data |
|---|---|
| Nomor Polisi | B 1234 XYZ |
| Merek/Model | Toyota Avanza 1.5 G AT |
| Tahun Pembuatan | 2022 |
| Warna | Silver Metalic |
| Nomor Rangka | MHKM3BAH1N0004567 |
| Nomor Mesin | 2NRFKE123456 |
Segala risiko yang timbul akibat pelaksanaan kuasa ini menjadi tanggung jawab Pemberi Kuasa sepenuhnya. Surat kuasa ini tidak memberi hak kepada Penerima Kuasa untuk menjual, memindahtangankan, atau melakukan tindakan lain di luar pengambilan BPKB.
Jakarta, 24 April 2025
Tanda tangan di atas materai Rp10.000:
| Pemberi Kuasa | Penerima Kuasa |
|---|---|
| (materai & tanda tangan) | (tanda tangan) |
| Raka Pradipta | Syifa Lestari |
Lampiran
- Fotokopi KTP Raka Pradipta
- Fotokopi KTP Syifa Lestari
- Bukti Pelunasan Kredit No. ASF/FIN/123456/IV/25
Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB Motor
SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama lengkap : Bayu Nugraha
Nomor KTP : 3201 0303 5804 0006
Alamat : Jl. Merpati No. 9, Bandung 40112
Nomor HP : 0878 1234 5678
Selanjutnya disebut Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberi kuasa penuh kepada:
- Nama lengkap : Nadia Permata Sari
Nomor KTP : 3201 0712 6102 0014
Alamat : Jl. Kenari Indah II No. 25, Bandung 40286
Nomor HP : 0813 9876 5432
Selanjutnya disebut Penerima Kuasa.
Wewenang Kuasa
Penerima Kuasa berhak hanya untuk mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) milik Pemberi Kuasa pada:
- Dealer/Leasing: PT Daya Adicipta Motor, Cabang Ahmad Yani
- Tanggal : 30 April 2025
Data Kendaraan
| Keterangan | Data |
|---|---|
| Nomor Polisi | D 4567 ABC |
| Merek/Model | Honda Vario 160 CBS |
| Tahun Pembuatan | 2023 |
| Warna | Matte Black |
| Nomor Rangka | MH1KF5511PK123456 |
| Nomor Mesin | KF55E-1234567 |
Segala risiko yang timbul akibat pelaksanaan kuasa ini menjadi tanggung jawab Pemberi Kuasa sepenuhnya. Surat kuasa ini tidak memberi hak kepada Penerima Kuasa untuk menjual, memindahtangankan, atau melakukan tindakan lain di luar pengambilan BPKB.
Bandung, 24 April 2025
Tanda tangan di atas materai Rp10.000:
| Pemberi Kuasa | Penerima Kuasa |
|---|---|
| (materai & tanda tangan) | (tanda tangan) |
| Bayu Nugraha | Nadia Permata Sari |
Lampiran
- Fotokopi KTP Bayu Nugraha
- Fotokopi KTP Nadia Permata Sari
- Bukti Pembayaran Lunas No. DAM/INV/987654/IV/25
Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB di Leasing
SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB
PT SINAR FINANCE LEASING – CABANG SURABAYA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama lengkap : Aditya Ramadhan
Nomor KTP : 3578 1505 9101 0005
Alamat : Jl. Semanggi Barat No. 14, Surabaya 60293
Nomor HP : 0812 8888 7777
Selanjutnya disebut Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberi kuasa penuh kepada:
- Nama lengkap : Laras Dewi Kartika
Nomor KTP : 3578 2302 9404 0020
Alamat : Jl. Pakis Argosari III No. 7, Surabaya 60225
Nomor HP : 0821 5555 6666
Selanjutnya disebut Penerima Kuasa.
Wewenang Kuasa
Penerima Kuasa berhak hanya untuk mengambil Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) milik Pemberi Kuasa pada kantor:
- Leasing : PT Sinar Finance Leasing, Jl. Raya Darmo No. 89, Surabaya
- Nomor Kontrak: SFL/CR/0123456/22
- Tanggal : 2 Mei 2025
Data Kendaraan
| Keterangan | Data |
|---|---|
| Nomor Polisi | L 9876 SZ |
| Merek/Model | Suzuki XL7 Alpha AT |
| Tahun Pembuatan | 2022 |
| Warna | Pearl Burgundy Red |
| Nomor Rangka | MA3NFFG1SNA001234 |
| Nomor Mesin | K15B1234567 |
Segala risiko yang timbul akibat pelaksanaan kuasa ini menjadi tanggung jawab Pemberi Kuasa sepenuhnya. Surat kuasa ini tidak memberi hak kepada Penerima Kuasa untuk menjual, memindahtangankan, atau melakukan tindakan lain di luar pengambilan BPKB. Kuasa ini berlaku satu kali, berakhir setelah BPKB diterima oleh Penerima Kuasa dan diserahkan kepada Pemberi Kuasa.
Surabaya, 24 April 2025
Tanda tangan di atas materai Rp10.000:
| Pemberi Kuasa | Penerima Kuasa |
|---|---|
| (materai & tanda tangan) | (tanda tangan) |
| Aditya Ramadhan | Laras Dewi Kartika |
Lampiran
- Fotokopi KTP Aditya Ramadhan
- Fotokopi KTP Laras Dewi Kartika
- Bukti Pelunasan Kontrak No. SFL/PL/0123456/IV/25
Kini kamu tahu, ketidakhadiran fisik bukan lagi penghalang untuk mengurus dokumen kendaraan, asal surat kuasa disiapkan dengan format yang tepat, lengkap, dan profesional.
Beberapa contoh di atas membuktikan bahwa setiap kebutuhan bisa dituntaskan cepat tanpa kompromi legalitas. Setelah urusan BPKB beres, saatnya memaksimalkan visibilitas bisnis onlinemu.
Serahkan optimasi mesin pencari kepada Optimaise, penyedia jasa SEO terpercaya yang juga unggul dalam jasa SEO Bali. Dengan strategi konten, teknis, dan tautan yang terintegrasi, Optimaise siap membantu situsmu meraih peringkat puncak dan trafik organik berkualitas.
Jangan lewatkan pula panduan praktis selanjutnya, artikel tentang surat lamaran kerja tulis tangan, untuk melengkapi kebutuhan dokumen profesionalmu ya!
