SEO report yang informatif dan terstruktur dengan baik bisa membuat perbedaan besar dalam memahami dan mengoptimalkan strategimu.

Namun, menyusun laporan yang efektif memerlukan lebih dari sekadar mengumpulkan data, ia juga memerlukan pendekatan yang sistematis dan terarah.

Untuk memastikan SEO reportmu tidak hanya informatif tetapi juga mudah dipahami oleh semua pemangku kepentingan, kamu perlu mengikuti beberapa langkah penting seperti di dalam artikel ini.

Langkah-langkah berikut ini akan membantu kamu menyusun SEO report yang tidak hanya menyajikan angka, tetapi juga memberikan wawasan yang mendalam dan rekomendasi praktis.

Strategi Menyusun SEO Report yang Efektif

Membuat SEO report yang informatif dan efektif bukan hanya soal menumpuk data, tetapi juga tentang menyajikan cerita yang berhubungan dengan tujuan bisnis.

Laporan ini harus memudahkan pembaca untuk memahami apa yang berhasil, apa yang perlu diperbaiki, dan langkah konkret apa yang akan diambil ke depan.

Melalui beberapa langkah ini, diharapkan kamu dapat menghadirkan analisis yang mendalam dan relevan, kamu dapat menunjukkan dampak nyata dari strategi SEO yang diterapkan, sekaligus menginspirasi tindakan yang lebih strategis.

Tentukan Metrik SEO yang Paling Penting dan Sesuai

Mengukur kesuksesan strategi SEO memerlukan pemahaman mendalam tentang metrik yang paling relevan. Di tengah beragamnya data yang tersedia, menentukan metrik yang benar-benar penting bisa menjadi tantangan.

Pilihan metrik yang tepat tidak hanya membantu kamu mengevaluasi performa, tetapi juga memberi wawasan yang dapat mengarahkan strategi bisnis ke arah yang lebih baik. Jika kamu merasa kebingungan, di bawah ini terdapat beberapa metrik yang bisa kamu gunakan:

Klik organik: menunjukkan jumlah klik yang diterima halaman situs webmu dari hasil pencarian organik. Metrik ini dapat membantu kami melihat seberapa banyak trafik yang dihasilkan dari pencarian dan menilai keberhasilan strategi SEOmu.
Click-through Rate (CTR): persentase orang yang mengeklik situs webmu setelah melihatnya di hasil pencarian. CTR memberi tahu kamu seberapa menarik judul dan meta description halamanmu, serta area mana yang mungkin perlu diperbaiki.
Conversion rate: menunjukkan persentase pengunjung yang melakukan tindakan yang diinginkan di situs webmu, seperti melakukan pembelian atau mendaftar untuk buletin. Metrik ini penting untuk mengukur seberapa efektif trafik situs webmu di dalam menghasilkan hasil yang berdampak pada bisnis.
Keyword rankings: posisi halamanmu di dalam hasil pencarian untuk keyword tertentu. Metrik ini membantu kamu dalam memahami seberapa baik konten dan halamanmu muncul di mesin pencari, yang berpengaruh langsung pada jumlah klik organik.
Backlink: tautan dari situs web lain yang mengarah ke situs webmh. Memperoleh backlink berkualitas tinggi dapat meningkatkan kredibilitas situs webmu dan membantu meningkatkan peringkat pencarianmu.
Site Health: mencakup metrik yang mengevaluasi seberapa baik kinerja dan keamanan situs webmu. Membantu kamu mengidentifikasi dan memperbaiki masalah teknis yang bisa mempengaruhi pengalaman pengguna atau perayapan oleh mesin pencari.
Authority Score: ukuran dari Semrush yang menilai kualitas situs web atau halamanmu berdasarkan faktor, seperti kualitas dan jumlah backlink, serta trafik organik. Skor ini memberikan gambaran tentang kekuatan kompetitif situs webmu dibandingkan dengan situs lain di pasar.

Kumpulkan Data

Data yang akurat dan relevan memberikan fondasi yang kuat untuk mengevaluasi performa situs webmu, memahami perilaku pengguna, dan mengidentifikasi peluang perbaikan.

Dengan data yang tepat, kamu dapat membuat keputusan berbasis fakta yang mendukung strategi SEOmu. Jadi, sebelum melangkah lebih jauh, pastikan kamu telah mengumpulkan data yang cukup untuk memandu setiap langkah berikutnya.

Klik Organik dan CTR dari Google Search Console

Google Search Console (GSC) adalah alat gratis yang berguna untuk memantau kinerja situs webmu dalam pencarian organik, termasuk jumlah klik dan Click-through Rate (CTR) rata-rata.

CTR rata-rata menunjukkan seberapa sering halamanmu di-klik setelah muncul di hasil pencarian. Untuk mulai mengumpulkan data, ikuti langkah-langkah ini:

Ikuti panduan GSC untuk menyiapkan properti situs webmu jika belum dilakukan.
Akses akun Google Search Console milikmu.
Di menu utama, pilih tab “Performance” dan klik “Search results”.
Centang opsi “Total clicks” dan “Average CTR” di bagian atas.
Atur periode laporan di kotak “Date”.
Klik “Pages” di dasbor utama untuk melihat performa halamanmu selama periode yang ditentukan.
Klik “Export” di sudut kanan atas untuk mengunduh data dalam format, seperti Excel, Google Sheets, atau CSV untuk analisis lebih lanjut.

Kamu dapat menunjukkan kepada klien atau stakeholder bahwa strategi SEOmu meningkatkan kunjungan organik. Kamu juga bisa melihat halaman penting seperti halaman produk atau harga mendapatkan lebih banyak klik.

Jika jumlah klik menurun pada halaman utama, ini memberi tahu kamu bagian mana dari situs yang mungkin memerlukan lebih banyak perhatian dan anggaran.

Conversion Rate dari Google Analytics

Google Analytics 4 (GA4) merupakan alat gratis selanjutnya yang membantu kamu dalam melacak kunjungan dan interaksi di situs web dan aplikasimu. GA4 memberikan informasi penting tentang sumber trafik, traffic volume, dan banyak hal lainnya.

Kamu juga bisa menggunakan GA4 untuk memantau dan melaporkan konversi. Berikut cara menggunakan GA4 untuk melacak conversion rate:

Pastikan GA4 sudah terpasang dan pelacakan konversi sudah diatur.
Setelah GA4 aktif, buka menu “Reports” > “Engagement” > “Landing page” dari bilah navigasi kiri.
Klik pengaturan rentang tanggal di sudut kanan atas untuk memilih periode data yang ingin kamu lihat.
Di kolom “Landing page”, kamu akan melihat jalur halaman yang dikunjungi. Kolom “All events” menampilkan data konversi, yang disebut “Key events” di GA4. Di bagian atas kolom ini, kamu bisa melihat total konversi untuk situs webmu, sedangkan di bawahnya, terdapat angka konversi per halaman.
Untuk melihat konversi dari sumber lalu lintas tertentu, seperti penelusuran organik, klik tombol “Add filter +”.
- Pilih “Session default channel group” sebagai Dimension dan “exactly matches” sebagai Match Type.
- Pilih “Organic Search” dari daftar dan klik “Apply” untuk menampilkan data konversi khusus dari penelusuran organik.
Klik “Share this report” di sudut kanan atas untuk mengekspor data atau membagikannya. Ini memungkinkan kamu untuk melakukan analisis lebih lanjut dan menambahkannya ke SEO reportmu.

Keyword Rankings

Kamu juga dapat memantau peringkat keyword dan kinerja halaman situs webmu untuk menilai efektivitas strategi SEO. Ini penting untuk mengetahui halaman mana yang berhasil, serta mengidentifikasi halaman yang memerlukan perbaikan.

Banyak perusahaan juga memprioritaskan pelacakan kinerja keyword tertentu. Misalnya, keyword yang terkait dengan niat pembelian pelanggan bisa sangat menguntungkan. Kehilangan peringkat untuk keyword ini bisa berdampak negatif pada pendapatan. Ini adalah langkah-langkahnya:

Masukkan URL situs webmu ke dalam alat Organic Research Semrush, pilih lokasimu, dan klik “Search.”
Di dasbor utama, kamu akan melihat grafik yang menunjukkan total jumlah keyword yang diperingkat situs webmu dalam periode waktu tertentu. Lalu, klik tab “Pages.”
Di kolom “Keyword,” kamu akan melihat berapa banyak keyword yang memberi peringkat pada setiap halaman.
Untuk memantau kinerja keyword tertentu, masukkan domainmu dan klik “Set up tracking.” Pilih mesin pencari, jenis perangkat, lokasi, dan nama bisnismu, lalu klik “Continue To Keywords.”
Masukkan keyword yang ingin kamu pantau, lalu klik “Add keywords to campaign.” Centang kotak untuk menerima pembaruan peringkat mingguan, kemudian klik “Start Tracking.”
Buka tab “Overview” untuk melihat keyword, posisi peringkatnya, dan perubahan yang terjadi seiring waktu.

Jika kamu melihat peningkatan peringkat, itu bisa menjadi bukti bahwa strategi SEOmu berhasil, yang dapat kamu laporkan kepada tim atau klien. Sebaliknya, jika peringkat menurun, kamu bisa menyelidiki penyebabnya dan merencanakan tindakan perbaikan.

Backlink Hilang dan Baru

Alat Backlink Analytics dari Semrush menjadi salah satu alternatif untuk memeriksa backlink dan reffering domain. Melalui alat ini, kamu dapat melihat backlink baru yang didapatkan atau yang hilang dari waktu ke waktu. Ini cara menggunakannya:

Masukkan domain situs webmu ke dalam alat ini dan klik “Analyze.”
Kamu akan diarahkan ke dasbor “Overview.” Di sini, kamu akan melihat grafik yang menampilkan total reffering domain dan backlink dari waktu ke waktu, serta berapa banyak yang kamu peroleh atau hilang.
Untuk informasi lebih mendalam, buka tab “Backlink.” Di sini, kamu akan menemukan URL backlink, Authority Score, anchor text, dan detail lainnya.
Kamu bisa memfilter backlink berdasarkan beberapa parameter, seperti Authority Score, status, seperti aktif, baru, atau hilang, serta tanggal perolehan dan jenis tautan, seperti “follow” atau “nofollow”.
Selanjutnya, buka tab “Referring Domains” untuk melihat daftar domain yang terhubung ke situs webmu. Kamu bisa melihat Authority Score tiap domain dan jumlah backlink yang mereka arahkan ke situs webmu.

Misalnya, jika kamu telah melakukan kampanye link building dan melihat peningkatan jumlah backlink, itu merupakan pencapaian yang dapat disertakan dalam SEO reportmu.

Mengecek Site Health

Memantau kesehatan situs webmu sangat penting untuk menemukan dan memperbaiki masalah teknis.

Alat Site Audit dari Semrush dapat membantu kamu dengan melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap lebih dari 140 faktor, termasuk seberapa mudah situs webmu dijelajahi oleh mesin pencari dan seberapa cepat situs webmu dimuat.

Untuk mendapatkan datanya, ikuti langkah-langkah ini:

Mulailah dengan memasukkan domain situs yang ingin kamu analisis, lalu klik “Start Audit.”
Sesuaikan pengaturan audit sesuai kebutuhanmu, lalu klik “Start Site Audits.”
Setelah audit selesai, kamu akan melihat laporan ikhtisar yang mencakup skor “Site Health” di sudut kiri atas. Skor ini didasarkan pada jumlah dan tingkat keparahan masalah yang ditemukan.
Di bagian tengah halaman, ada bagian “Thematic Reports”. Klik “View details” di bawah berbagai kategori masalah untuk laporan yang lebih mendalam.
Di tab “Issues“, kamu akan menemukan daftar kesalahan, peringatan, dan pemberitahuan yang memengaruhi situs webmu.
Setelah memperbaiki masalah yang ditemukan, klik “Rerun campaign” di sudut kanan atas untuk melihat peningkatan skor kesehatan situs webmu.

Kamu bisa melakukan audit ini setiap bulan, baik secara manual atau dengan mengatur otomatisasi melalui pengaturan alat. Pastikan untuk melaporkan masalah yang ditemukan dan perbaikan yang sudah diterapkan di dalam SEO reportmu.

Authority Score Situs Web

Authority score merupakan indikator yang mengukur seberapa kredibel dan kuat suatu domain di mata Google. Meskipun Google tidak memiliki sistem penilaian resmi untuk ini, tapi otoritas situs web bisa kamu pertimbangkan di dalam mengukur peringkat di hasil pencarian.

Di Semrush, otoritas situs web ini diwakili oleh Authority Score (AS). Semakin tinggi AS yang dimiliki domainmu, maka semakin besar kemungkinan situs webmu akan mendapatkan peringkat yang baik untuk keyword yang kompetitif.

Berikut cara mengecek otoritas situs webmu melalui Semrush:

Masukkan domain situs webmu di Backlink Analytics Semrush, lalu klik “Analyze“.
Kamu akan diarahkan ke dasbor utama yang menunjukkan AS saat ini, tren skornya, dan grafik jaringan yang mengilustrasikan kekuatan backlink profile situs webmu.

Semakin tinggi AS, semakin besar peluang situs webmu untuk bersaing dengan situs-situs terkemuka lainnya dalam peringkat keyword kompetitif. Ini bisa berdampak positif pada peningkatan trafik dan konversi yang mengarah pada pendapatan.

Metrik ini sangat berguna untuk dimasukkan di dalam SEO reportmu, karena menunjukkan seberapa kuat dan berpengaruh situs webmu di mata mesin pencari.

Susun SEO Report

Ketika kamu mengumpulkan data SEO, pastikan untuk mencatat wawasan, keberhasilan, dan masalah yang muncul. Kini saatnya menyusunnya menjadi SEO report yang solid dan terstruktur dengan baik.

Berikut beberapa tips untuk memastikan SEO reportmu benar-benar bernilai.

Gunakan Struktur yang Logis

Laporanmu harus memiliki alur yang jelas, dimulai dengan ringkasan eksekutif dan diakhiri dengan rekomendasi tindakan. Di antara kedua bagian ini, sajikan metrik utama yang relevan dengan tujuan bisnis dan marketingmu.

Misalnya, perusahaan e-commerce baru mungkin lebih peduli pada metrik penjualan dan konversi, jadi pastikan untuk memasukkannya ke dalam SEO report.

Berikan Konteks yang Jelas

Jangan hanya menyajikan data mentah, tambahkan konteks dan wawasan di setiap bagian. Jika suatu metrik menunjukkan penurunan, jelaskan penyebabnya dan langkah-langkah yang bisa diambil untuk membalikkan tren.

Atau jika ada peningkatan signifikan, uraikan apa yang menyebabkan hal tersebut dan bagaimana kamu dapat mengulang kesuksesan itu di bagian lain situs.

Gunakan Bahasa yang Jelas

Gunakan bahasa sederhana dan jelas saat menjelaskan data dan wawasan SEO. Jika klien atau stakeholder mungkin tidak familiar dengan istilah SEO, berikan penjelasan singkat untuk istilah penting, seperti backlink, peringkat domain, dan lainnya.

Pilih Frekuensi dan Format Pelaporan yang Konsisten

Beberapa perusahaan mungkin menginginkan laporan SEO mingguan dalam format slide, sementara yang lain lebih suka pembaruan bulanan atau triwulanan dalam bentuk dokumen Google Docs.

Pilih frekuensi dan format yang sesuai dan konsisten, sehingga semua pihak selalu mendapatkan informasi terbaru mengenai perkembangan SEO.

Akhiri Laporan dengan Catatan Positif

Laporanmu mungkin mencakup berbagai tantangan seperti halaman yang berkinerja buruk atau masalah teknis. Namun, pastikan selalu mengakhiri laporan dengan optimisme.

Jelaskan langkah-langkah yang akan diambil untuk memperbaiki upaya SEO ke depan dan tunjukkan keyakinanmu di dalam mencapai hasil yang lebih baik.

Namun, jika kamu merasa proses ini memerlukan waktu atau tenaga lebih, Optimaise hadir untuk membantu.

Sebagai penyedia jasa SEO terpercaya, Optimaise menawarkan solusi komprehensif untuk analisis dan SEO reporting, memungkinkan kamu untuk fokus pada pertumbuhan bisnis sementara kami mengelola segala aspek SEO melalui jasa SEO kami.

Tunggu apa lagi? Segera hubungi Optimaise hari ini untuk memastikan strategi SEO bisnismu berjalan dengan optimal dan mencapai hasil yang maksimal!

3 Langkah Membuat SEO Report untuk Penyajian Data yang Informatif

Table of Contents

Strategi Menyusun SEO Report yang Efektif