Ada banyak situasi yang membuat kamu tak bisa mengurus sendiri dokumen penting seperti BPKB kendaraan atau sertifikat tanah.
Entah karena kesibukan, jarak, atau alasan lain, kamu tetap bisa memberi wewenang kepada orang yang kamu percaya lewat surat kuasa. Tapi, membuat surat kuasa yang sah dan sesuai kebutuhan tak bisa asal-asalan.
Di artikel ini, kamu akan menemukan beberaa contoh surat kuasa yang bisa langsung kamu sesuaikan, mulai dari pengambilan BPKB hingga urusan penting seperti sertifikat tanah. Praktis, jelas, dan pastinya memudahkan urusanmu.
Table of Contents
Apa Itu Surat Kuasa?
Surat kuasa adalah dokumen tertulis yang kamu buat untuk memberikan wewenang kepada orang lain agar dapat mewakili kamu dalam melakukan suatu tindakan hukum tertentu.
Misalnya, ketika kamu tidak bisa hadir untuk mengurus perpanjangan STNK, mengambil dokumen penting, atau melakukan transaksi atas nama kamu, surat kuasa ini menjadi bukti bahwa orang yang kamu tunjuk memang sah diberi kuasa.
Secara hukum, surat kuasa diatur dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata) Pasal 1792 yang menyebutkan bahwa “Pemberian kuasa adalah suatu persetujuan dengan mana seseorang memberikan kekuasaan kepada orang lain, yang menerimanya, untuk dan atas namanya menyelenggarakan suatu urusan.”
Artinya, kamu sebagai pemberi kuasa mempercayakan orang lain (penerima kuasa) untuk bertindak sesuai dengan isi surat tersebut.
Isi surat kuasa biasanya mencantumkan identitas lengkap kedua belah pihak, jenis kuasa yang diberikan, dan batasan wewenang yang boleh dilakukan.
Surat ini bisa bersifat umum atau khusus, tergantung pada kebutuhan kamu. Pastikan surat kuasa kamu ditandatangani dan dibubuhi materai agar sah secara hukum dan tidak menimbulkan persoalan di kemudian hari.
Fungsi Surat Kuasa
Surat kuasa memiliki peran penting dalam kehidupan hukum dan administrasi. Ketika kamu tidak bisa hadir langsung untuk mengurus suatu urusan, surat kuasa memungkinkan orang lain bertindak atas namamu secara sah.
Secara praktis, berikut beberapa fungsi surat kuasa yang perlu kamu ketahui:
- Perwakilan hukum: surat kuasa bisa kamu gunakan agar orang lain mewakilimu di pengadilan, misalnya lewat kuasa hukum atau pengacara.
- Urusan administratif: saat kamu tidak bisa hadir untuk mengurus dokumen di instansi pemerintah, bank, atau kantor lainnya, surat kuasa jadi syarat wajib.
- Transaksi keuangan dan properti: kamu bisa memberi kuasa untuk mencairkan dana, menjual kendaraan, atau mengurus sertifikat tanah.
Dengan surat kuasa, segala tindakan yang dilakukan oleh orang yang kamu tunjuk menjadi sah secara hukum, selama sesuai dengan isi dan batasan yang tertulis. Jadi, pastikan kamu membuatnya secara jelas, rinci, dan membubuhkan materai agar diakui secara resmi.
Baca juga: 5 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah untuk Berbagai Keperluan
Format Surat Kuasa
Agar surat kuasa kamu sah secara hukum dan tidak menimbulkan keraguan, penting untuk memahami format atau strukturnya.
Meskipun tidak ada satu format baku yang wajib, surat kuasa tetap harus memuat unsur-unsur penting yang menjelaskan siapa yang memberi kuasa, siapa penerimanya, serta untuk keperluan apa kuasa tersebut diberikan. Ini sejalan dengan Pasal 1795 KUHP yang menekankan pentingnya kejelasan isi dalam pemberian kuasa.
Ini format umum surat kuasa yang bisa kamu ikuti:
- Judul surat: biasanya menggunakan tulisan “SURAT KUASA” di bagian atas.
- Identitas pemberi kuasa: cantumkan nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat, dan nomor identitas (KTP).
- Identitas penerima kuasa: sama seperti pemberi kuasa, identitas harus lengkap dan jelas.
- Isi atau obyek kuasa: jelaskan secara rinci apa saja yang kamu kuasakan. Misalnya, mengambil dokumen, mengurus pajak, atau menjual kendaraan.
- Batasan wewenang: tuliskan sejauh mana penerima kuasa boleh bertindak atas nama kamu.
- Tanggal dan tempat pembuatan
- Tanda tangan dan materai: materai (minimal Rp10.000) membuat surat lebih kuat secara hukum.
Contoh Surat Kuasa untuk Berbagai Kepentingan
Dalam kehidupan sehari-hari, ada kalanya kamu tidak bisa mengurus sendiri urusan penting karena kesibukan, jarak, atau kondisi tertentu. Di sinilah surat kuasa berperan penting sebagai solusi legal untuk memberikan wewenang kepada orang lain agar bisa bertindak atas namamu.
Baik itu untuk mengambil dokumen, memperpanjang STNK, mengurus sertifikat tanah, atau bahkan keperluan ahli waris, semua bisa diwakilkan asalkan surat kuasanya sah dan jelas.
Lewat bagian ini, kamu akan menemukan berbagai contoh surat kuasa sesuai dengan keperluanmu, agar tidak perlu bingung saat harus membuatnya sendiri.
Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB
SURAT KUASA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Muhammad Rizky Ramadhan
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Mei 1995
Alamat: Jl. Melati No. 45, Jakarta Selatan
Nomor KTP: 3173XXXXXXXXXXXX
Dalam hal ini bertindak sebagai Pemberi Kuasa, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Andi Pratama
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 20 Agustus 1994
Alamat: Jl. Kenanga No. 12, Jakarta Timur
Nomor KTP: 3172XXXXXXXXXXXX
Sebagai Penerima Kuasa, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA dengan ini memberikan kuasa penuh kepada PIHAK KEDUA untuk mengambil dokumen BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor) atas nama PIHAK PERTAMA, dengan rincian kendaraan sebagai berikut:
- Merk/Type Kendaraan: Honda Vario 160
- Nomor Polisi: B 1234 XYZ
- Nomor Rangka: MH1KF1110NK123456
- Nomor Mesin: KF11E-1234567
- Tahun Pembuatan: 2023
Surat kuasa ini diberikan agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya, dan berlaku sejak tanggal ditandatangani hingga proses pengambilan selesai.
Jakarta, 15 April 2025
Yang Memberi Kuasa,
(tanda tangan & materai Rp10.000)
Muhammad Rizky Ramadhan
Yang Menerima Kuasa,
(tanda tangan)
Andi Pratama
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah
SURAT KUASA PENGAMBILAN IJAZAH
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rian Maulana
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 12 Desember 2000
Alamat: Jl. Cempaka Raya No. 10, Jakarta Barat
NIK: 3171XXXXXXXXXXXX
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Fajar Nugroho
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 5 Mei 1999
Alamat: Jl. Anggrek No. 22, Jakarta Selatan
NIK: 3173XXXXXXXXXXXX
Untuk mewakili saya dalam pengambilan Ijazah Asli dan dokumen kelulusan lainnya di:
Nama Institusi: Universitas Negeri Jakarta
Fakultas/Program Studi: Fakultas Ilmu Pendidikan / Pendidikan Bahasa Inggris
Tahun Kelulusan: 2023
NIM: 2105123456
Surat kuasa ini diberikan dengan penuh tanggung jawab dan berlaku mulai dari tanggal ditandatangani hingga pengambilan ijazah dan dokumen terkait selesai. Surat ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Jakarta, 15 April 2025
Yang Memberi Kuasa,
(tanda tangan & materai Rp10.000)
Rian Maulana
Yang Menerima Kuasa,
(tanda tangan)
Fajar Nugroho
Baca juga: 12 Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Lengkap Tipsnya
Contoh Surat Kuasa Ahli Waris
SURAT KUASA AHLI WARIS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Fadli
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 10 Januari 1975
Alamat: Jl. Kenanga No. 20, Jakarta Selatan
Nomor KTP: 3173XXXXXXXXXXXX
Dalam hal ini bertindak sebagai Pemberi Kuasa atau Ahli Waris, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Rina Fadli
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 12 Februari 1980
Alamat: Jl. Melati No. 5, Jakarta Selatan
Nomor KTP: 3173XXXXXXXXXXXX
Dan
Nama: Budi Santoso
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Maret 1982
Alamat: Jl. Anggrek No. 8, Jakarta Barat
Nomor KTP: 3173XXXXXXXXXXXX
Sebagai Penerima Kuasa Bersama, untuk mewakili dan melakukan segala tindakan yang diperlukan berkaitan dengan hak waris dan pengurusan dokumen sebagai berikut:
- Mengurus dan mengambil dokumen warisan, yang meliputi sertifikat tanah, BPKB, dan dokumen lain milik almarhum Ahmad Fadli yang telah meninggal pada tanggal 5 April 2025.
- Melakukan pembagian harta warisan yang sah sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia.
- Mengurus segala urusan administratif yang berkaitan dengan pengalihan hak atas harta warisan almarhum.
Surat kuasa ini diberikan dengan kesepakatan bersama antara para ahli waris dan dapat digunakan untuk melaksanakan hak-hak warisan yang sesuai dengan hukum yang berlaku.
Jakarta, 15 April 2025
Yang Memberi Kuasa,
(tanda tangan & materai Rp10.000)
Ahmad Fadli
Yang Menerima Kuasa,
(tanda tangan)
Rina Fadli
(tanda tangan)
Budi Santoso
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Sertifikat Tanah
SURAT KUASA PENGAMBILAN SERTIFIKAT TANAH
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Arief Setiawan
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 15 Mei 1980
Alamat: Jl. Raya No. 50, Bandung
Nomor KTP: 3271XXXXXXXXXXXX
Selaku Pemberi Kuasa atau pemilik tanah, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Budi Santoso
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 12 Juli 1985
Alamat: Jl. Cempaka No. 10, Bandung
Nomor KTP: 3271XXXXXXXXXXXX
Sebagai Penerima Kuasa, untuk mewakili dan melakukan segala tindakan yang diperlukan untuk pengambilan Sertifikat Tanah atas nama saya di:
Nama Instansi/Perusahaan: Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kabupaten Bandung
Alamat Instansi: Jl. Pertanahan No. 1, Bandung
Nomor Sertifikat Tanah: 1234567890
Nama Pemilik Sertifikat: Arief Setiawan
Lokasi Tanah: Jl. Raya No. 50, Bandung
Surat kuasa ini diberikan dengan hak penuh kepada PIHAK KEDUA untuk mengambil Sertifikat Tanah yang disebutkan di atas atas nama saya, serta melakukan segala administrasi yang dibutuhkan untuk pengambilan dan pengurusan dokumen tersebut.
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 15 April 2025
Yang Memberi Kuasa,
(tanda tangan & materai Rp10.000)
Arief Setiawan
Yang Menerima Kuasa,
(tanda tangan)
Budi Santoso
Contoh Surat Kuasa Perpanjangan STNK
SURAT KUASA PERPANJANGAN STNK
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Saputra
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 10 Januari 1985
Alamat: Jl. Mangga Dua No. 15, Jakarta Pusat
Nomor KTP: 3171XXXXXXXXXXXX
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Rina Kurniawati
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 25 Mei 1990
Alamat: Jl. Kemuning No. 20, Jakarta Timur
Nomor KTP: 3172XXXXXXXXXXXX
Untuk mewakili saya dalam mengurus perpanjangan STNK kendaraan milik saya dengan data sebagai berikut:
- Nomor Polisi: B 1234 XYZ
- Merk/Tipe: Toyota Avanza 1.5 G
- Tahun Pembuatan: 2018
- Nomor Rangka: MHKA38KJ8JJ123456
- Nomor Mesin: 1NZ1234567
- Atas Nama: Andi Saputra
Saya memberikan kuasa penuh kepada yang bersangkutan untuk mengurus dan menandatangani dokumen yang diperlukan di Samsat atau instansi terkait sampai proses perpanjangan STNK selesai.
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 15 April 2025
Yang Memberi Kuasa,
(tanda tangan & materai Rp10.000)
Andi Saputra
Yang Diberi Kuasa,
(tanda tangan)
Rina Kurniawati
Itulah berbagai contoh surat kuasa yang bisa kamu gunakan sesuai keperluan. Dengan format yang tepat dan legal, kamu bisa memberikan wewenang kepada orang lain tanpa khawatir. Ingat, surat kuasa bukan hanya soal formalitas, tapi juga bentuk tanggung jawab hukum yang harus disusun dengan cermat.
Dan jika kamu sedang mencari partner profesional untuk mengoptimalkan visibilitas bisnismu secara online, Optimaise hadir sebagai digital marketing agency Malang yang terpercaya.
Kami menyediakan jasa SEO terpercaya, seperti jasa SEO Bali yang efektif untuk meningkatkan peringkat situsmu di mesin pencari. Yuk, maksimalkan potensi onlinemu bersama Optimaise!
