Pernah kah kamu berniat menawarkan sesuatu, entah itu produk, jasa, atau ajakan kerja sama, tapi bingung gimana cara menyusunnya secara profesional?
Di sinilah surat penawaran berperan penting. Bukan hanya untuk menyampaikan maksud, tapi juga soal meyakinkan penerima dengan cara yang tepat dan sopan.
Agar tidak bingun, di dalam artikel ini sudah disiapkan beberapa contoh surat penawaran profesional yang bisa langsung kamu adaptasi untuk berbagai kebutuhan. Baik untuk kirim ke klien, rekan bisnis, atau pun calon mitra? Tenang, semuanya ada di sini!
Table of Contents
Apa Itu Surat Penawaran?
Surat penawaran adalah dokumen resmi yang kamu buat untuk menawarkan produk, jasa, atau kerja sama kepada pihak lain, baik itu perorangan maupun perusahaan.
Surat ini biasanya berisi informasi lengkap seperti jenis barang atau layanan yang ditawarkan, harga, jumlah, syarat pembayaran, hingga waktu pengiriman atau pengerjaan.
Tujuan utama dari surat penawaran adalah menarik minat calon pembeli atau mitra bisnis agar tertarik dan bersedia melakukan transaksi.
Kamu bisa menggunakan surat penawaran saat ingin memperkenalkan produk baru, merespons permintaan penawaran dari calon klien, atau saat mengikuti tender proyek.
Bahasa yang kamu gunakan harus jelas, sopan, dan profesional agar penerima memahami maksudmu dan menilainya sebagai penawaran yang serius.
Dalam dunia bisnis, surat penawaran punya peran penting karena bisa menjadi awal dari terjalinnya kerja sama yang menguntungkan.
Jika kamu menyusunnya dengan baik, mulai dari struktur, informasi yang lengkap, hingga gaya bahasa yang meyakinkan, peluangmu untuk mendapatkan respons positif pun akan meningkat. Jadi, pastikan kamu menyusunnya dengan teliti dan sesuai kebutuhan penerima.
Baca juga: Ketahui Contoh Surat Panggilan Polisi yang Sah dan Fungsinya
Struktur Surat Penawaran
Saat kamu ingin membuat surat penawaran, penting untuk memahami struktur dasarnya agar isi suratmu jelas dan mudah dipahami. Surat penawaran yang baik biasanya terdiri dari beberapa bagian utama.
Jika kamu ingin membuat surat penawaran yang sesuai aturan, kamu bisa mengikuti struktur umum yang mirip dengan surat resmi ini:
- Kop surat
- Di bagian paling atas, kamu cantumkan logo, nama lembaga atau perusahaanmu (pakai huruf kapital), lalu tambahkan alamat lengkap, nomor telepon, dan email atau website kalau ada.
- Nomor surat
- Ini penting untuk pencatatan atau arsip, jadi pastikan kamu menuliskan nomor surat secara berurutan dan rapi.
- Lampiran
- Kalau kamu menyertakan dokumen lain, misalnya brosur atau katalog, sebutkan di sini.
- Hal/perihal
- Tuliskan inti dari surat ini, misalnya “Penawaran Produk Peralatan Kantor”. Penulisannya mirip judul, singkat tapi jelas.
- Tanggal dan kota
- Tulis di bagian kanan atas, berisi nama kota dan tanggal saat kamu membuat suratnya.
- Alamat penerima
- Tuliskan nama dan alamat lengkap orang atau perusahaan yang kamu tuju, tanpa perlu menulis kata “kepada”.
- Salam pembuka
- Misalnya “Dengan hormat”, dan jangan lupa akhiri dengan koma.
- Isi surat
- Di bagian ini, kamu jelaskan apa saja yang ditawarkan, nama dan jenis barang/jasa, merek atau tipe, harga, cara pembayaran, waktu pengiriman, dan keuntungan tambahan yang bisa mereka dapat.
- Salam penutup
- Tutup surat dengan kalimat penutup yang sopan, lalu tulis nama lengkapmu, jabatan, tanda tangan, dan cap perusahaan jika perlu.
Langkah-langkah Membuat Surat Penawaran
Saat kamu ingin menjalin kerja sama atau menawarkan barang dan jasa kepada calon pelanggan, surat penawaran jadi alat komunikasi yang sangat penting. Surat ini bukan hanya berisi informasi, tapi juga mencerminkan profesionalitas bisnismu.
Agar surat penawaran yang kamu buat bisa dipahami dengan jelas dan memberikan kesan positif, kamu perlu mengikuti beberapa langkah berikut:
- Kenali dulu maksud suratmu, apakah kamu ingin menawarkan produk, jasa, atau kolaborasi tertentu.
- Siapkan semua data penting, seperti spesifikasi produk atau jasa, harga, metode pembayaran, dan waktu pengiriman.
- Cantumkan logo, nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, dan email atau website.
- Tulis nomor surat, jumlah lampiran, dan perihal surat.
- Cantumkan kota dan tanggal pembuatan surat serta alamat lengkap pihak penerima.
- Gunakan salam sopan seperti “Dengan hormat,”.
- Susun isi surat dengan menjelaskan penawaranmu secara ringkas tapi lengkap dan menarik.
- Tutup surat dengan salam penutup dan tanda tangan. Tambahkan nama, jabatan, dan tanda tangan sebagai penanggung jawab.
Contoh Surat Penawaran untuk Berbagai Tujuan
Dalam dunia bisnis dan profesional, kamu pasti sering menjumpai momen di mana perlu menyampaikan penawaran secara tertulis.
Entah itu untuk menawarkan barang dagangan, jasa tertentu, ajakan kerja sama, hingga rekrutmen karyawan, semuanya membutuhkan surat penawaran yang tepat sasaran.
Nah, agar kamu tidak bingung harus mulai dari mana, di bawah ini kami sajikan beberapa contoh surat penawaran yang bisa kamu sesuaikan dengan tujuan dan kebutuhanmu.
Contoh Surat Penawaran Barang
PT Maju Bersama Sejahtera
Jl. Raya Industri No. 88, Jakarta 13210
Telepon: (021) 12345678 | Email: info@maju-bersama.co.id
Website: www.maju-bersama.co.id
Nomor: 015/SPB/MBS/VII/2025
Lampiran: 1 (Satu) berkas penawaran
Hal: Penawaran Produk Alat Tulis KantorJakarta, 11 April 2025
Yth. Manajer Pengadaan
PT Sinar Terang Abadi
Jl. Kemuning No. 45
BandungDengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari PT Maju Bersama Sejahtera bermaksud menawarkan produk-produk alat tulis kantor (ATK) dengan kualitas terbaik dan harga yang kompetitif. Produk kami mencakup:
- Pulpen Gel MBS 0.5 mm (paket isi 12)
- Kertas HVS A4 80 gsm (paket isi 500 lembar)
- Map Folder Plastik dan Karton
- Spidol Permanen dan Whiteboard Marker
- Staples dan Isi Staples
Harga yang kami tawarkan sudah termasuk pajak dan bebas biaya pengiriman untuk wilayah Jabodetabek dan Bandung. Pengiriman dilakukan 1–2 hari kerja setelah pemesanan dikonfirmasi. Kami juga memberikan diskon khusus untuk pembelian dalam jumlah besar.
Bersama ini kami lampirkan daftar harga dan brosur produk. Besar harapan kami agar kerja sama ini dapat terjalin dengan baik. Untuk informasi lebih lanjut, kamu bisa menghubungi kami kapan saja.
Hormat kami,
Anton Wijaya
Manajer Pemasaran
PT Maju Bersama Sejahtera
Baca juga: 12 Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Lengkap Tipsnya
Contoh Surat Penawaran Kerja Sama
PT Kreatif Media Nusantara
Jl. Cendana No. 12, Jakarta Selatan 12140
Telepon: (021) 7894567 | Email: info@kreatifmedia.co.id
Website: www.kreatifmedia.co.id
Nomor: 032/SPK/KMN/IV/2025
Lampiran: 1 (satu) proposal kerja sama
Hal: Penawaran Kerja Sama Promosi DigitalJakarta, 11 April 2025
Yth. Manajer Pemasaran
PT Hijau Lestari Alam
Jl. Rawa Indah No. 45
Bogor, Jawa BaratDengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari PT Kreatif Media Nusantara bermaksud mengajukan penawaran kerja sama dalam bidang promosi digital untuk produk-produk ramah lingkungan milik PT Hijau Lestari Alam. Kami percaya bahwa strategi promosi digital yang tepat dapat meningkatkan visibilitas merek dan menjangkau lebih banyak konsumen potensial.
Kami menawarkan layanan seperti:
- Pembuatan konten kreatif untuk media sosial
- Manajemen kampanye iklan digital (Google & Meta Ads)
- Strategi optimasi SEO untuk website
- Kolaborasi dengan influencer berfokus pada produk hijau
Kami yakin kerja sama ini dapat memberi keuntungan bagi kedua belah pihak. Untuk pertimbangan lebih lanjut, kami lampirkan proposal lengkap berisi rincian layanan, benefit kerja sama, dan contoh portofolio kami.
Demikian penawaran ini kami sampaikan. Kami sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut untuk membahas potensi kolaborasi ini.
Hormat kami,
Dina Marlina
Kepala Divisi Kemitraan
PT Kreatif Media Nusantara
Contoh Surat Penawaran Jasa
PT Cipta Inovasi Mandiri
Jl. Soekarno Hatta No. 101, Bandung 40286
Telepon: (022) 7890123 | Email: info@ciptainovasi.co.id
Website: www.ciptainovasi.co.id
Nomor: 045/SPJ/CIM/IV/2025
Lampiran: 1 Proposal Layanan
Hal: Penawaran Jasa Pelatihan Soft Skills KaryawanBandung, 11 April 2025
Yth. HRD Manager
PT Dinamika Karya Utama
Jl. Cempaka No. 12
SemarangDengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari PT Cipta Inovasi Mandiri ingin menawarkan jasa pelatihan dan workshop pengembangan soft skills bagi karyawan perusahaan Bapak/Ibu. Kami percaya bahwa pengembangan kompetensi interpersonal dan kepemimpinan sangat berpengaruh terhadap produktivitas dan kenyamanan kerja di lingkungan perusahaan.
Jenis pelatihan yang kami tawarkan, antara lain:
- Pelatihan Komunikasi Efektif
- Pelatihan Kepemimpinan dan Manajemen Tim
- Workshop Time Management & Problem Solving
- Pelatihan Customer Service Excellence
Seluruh pelatihan dirancang interaktif dan aplikatif, dipandu oleh trainer berpengalaman yang telah bersertifikasi BNSP. Kami lampirkan proposal lengkap sebagai bahan pertimbangan.
Kami berharap dapat menjalin kerja sama yang saling menguntungkan. Jika diperlukan, kami siap mempresentasikan program pelatihan kami secara langsung.
Hormat kami,
Siska Ardhani
Kepala Divisi Program Pelatihan
PT Cipta Inovasi Mandiri
Contoh Surat Penawaran Kerja
PT Kreasi Muda Digital
Jl. Kemang Raya No. 88, Jakarta Selatan
Telp: (021) 7654321 | Email: hrd@kreasimuda.co.id
Website: www.kreasimuda.co.id
Nomor: 112/SPK/KMD/IV/2025
Hal: Penawaran Kerja – Junior UI/UX DesignerJakarta, 11 April 2025
Kepada Yth.
Sdr. Dimas Nugraha
di TempatDengan hormat,
Terima kasih atas partisipasi Anda dalam proses rekrutmen di PT Kreasi Muda Digital. Kami dengan senang hati menawarkan Anda posisi sebagai Junior UI/UX Designer di tim desain kami.
Berikut adalah detail penawaran kerja:
- Tanggal mulai bekerja: 6 Mei 2025
- Lokasi kerja: Hybrid (Jakarta Selatan dan remote)
- Gaji pokok: Rp6.000.000,- per bulan
- Fasilitas lain: BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, fleksibilitas kerja, akses tools desain premium
- Masa percobaan: 3 bulan
Jika Anda menerima penawaran ini, mohon tanda tangani dokumen kontrak yang kami lampirkan dan kembalikan paling lambat tanggal 17 April 2025.
Kami sangat antusias menyambut kehadiran Anda sebagai bagian dari tim kreatif kami!
Hormat kami,
Rizky Aulia
HR & Talent Acquisition
PT Kreasi Muda Digital
Dengan memahami struktur dan cara menyusunnya secara tepat melalui contoh surat penawaran di atas, kamu bisa tampil lebih profesional dan meyakinkan di mata penerima. Tapi ingat, di era digital seperti sekarang, surat penawaran yang baik juga perlu didukung dengan strategi pemasaran yang kuat agar lebih mudah ditemukan secara online.
Di sinilah Optimaise hadir sebagai solusi, memberikan layanan jasa SEO terpercaya untuk membantumu tampil optimal di mesin pencari.
Khusus kamu yang berbisnis di Bali, Optimaise juga menyediakan jasa SEO Bali yang disesuaikan dengan pasar lokal, sehingga bisnismu bisa menjangkau audiens yang tepat dan berkembang lebih cepat.
