Ketahui 7 Ketentuan Pas Foto CPNS Lengkap dengan Contohnya

Siapa pun tahu jika mendaftar CPNS adalah langkah besar menuju karier yang stabil dan penuh prestise, tetapi setiap detail, termasuk pas foto CPNS, tidak boleh kamu anggap sepele. Pas foto adalah salah satu syarat utama yang sering kali menjadi kendala karena ketidaksesuaian format atau ketentuan yang diminta.

Untuk membantu kamu mempersiapkan pendaftaran CPNS dengan lebih mudah, artikel ini akan membahas beberapa ketentuan pas foto CPNS yang wajib kamu ketahui. Yuk, simak lengkapnya, termasuk contoh pas foto CPNS yang sesuai agar kamu tidak salah langkah saat proses pendaftaran nanti!

Dokumen dan Syarat Pendaftaran CPNS

Perlu digaris bawahi jika proses pendaftaran CPNS sering kali melibatkan berbagai dokumen dan aturan yang berbeda-beda di setiap instansi. Untuk itu, kamu wajib membaca syarat pendaftaran masing-masing instansi dengan teliti sebelum memutuskan untuk mendaftar dan memilih formasi yang diinginkan.

Tapi umumnya, sepeti ini syarat dan dokumen pendaftaran CPNS yang perlu kamu persiapkan:

1. Berdasarkan pendaftaran CPNS tahun 2024, kamu perlu mempersiapkan dokumen-dokumen ini:
   • Kartu Keluarga (KK)
   • Pas Foto CPNS dengan latar belakang merah
   • Swafoto (foto selfie)
   • KTP (Kartu Tanda Penduduk)
   • Ijazah beserta Serdik/STR (jika diperlukan)
   • Transkrip Nilai
   • Surat Penugasan Guru untuk pelamar dari kategori THK-2
2. Setelah mengumpulkan dokumen-dokumen tersebut, pastikan kamu memahami aturan teknis unggahnya agar tidak terjadi kesalahan. Inilah ketentuannya:
   • Pas foto CPNS dengan ukuran maksimal 200 KB berformat jpeg/jpg.
   • Swafoto dengan ukuran maksimal 200 KB dan format jpeg/jpg.
   • KTP berukuran maksimal 200 KB dengan format jpeg/jpg.
   • Ijazah dan serdik/STR ukuran maksimal 800 KB beformat pdf.
   • Transkrip nilai berukuran maksimal 500 KB dengan format pdf.
   • Surat penugasan guru (THK-2) ukuran maksimal 500 KB berformat pdf.

Selain dokumen, kamu juga harus memenuhi beberapa persyaratan dasar yang sudah diatur oleh pemerintah. Syarat-syarat ini meliputi:

1. Warga Negara Indonesia (WNI) yang sesuai dengan peraturan instansi yang dilamar.
2. Usia minimal 18 tahun dan maksimal 35 tahun, atau maksimal 40 tahun untuk jabatan tertentu, seperti dokter, dosen, peneliti, atau perekayasa.
3. Sehat secara jasmani dan rohani, sesuai dengan kebutuhan jabatan yang dilamar.
4. Tidak pernah dipidana penjara selama dua tahun atau lebih.
5. Tidak pernah diberhentikan secara tidak hormat dari status PNS, prajurit TNI, kepolisian, maupun pegawai swasta.Tidak sedang berstatus sebagai CPNS, PNS, prajurit TNI, atau anggota kepolisian.
6. Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik maupun terlibat dalam kegiatan politik praktis.
7. Memiliki kualifikasi pendidikan yang sesuai dengan persyaratan jabatan.
8. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia atau di luar negeri, sesuai penugasan instansi pemerintah.

Baca juga: Kapan Pendaftaran Akmil Dibuka? Cek Jadwal dan Persyaratannya di Sini!

Aturan Swafoto dan Pas Foto CPNS yang Benar

Setiap instansi sebenarnya memiliki peraturan tambahan yang berbeda, jadi pastikan kamu mencari informasi terbaru dari instansi yang ingin dilamar. Tapi dengan mempersiapkan dokumen, seperti pas foto CPNS, secara baik dan benar, kamu bisa menghindari masalah selama proses administrasi. Salah satu syarat utama yang sering dipertanyakan adalah swafoto dan pas foto CPNS pakai baju apa?

Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah mengatur format pas foto yang harus kamu gunakan saat mendaftar CPNS 2024 seperti contoh pas foto CPNS di atas. Ini detail aturan yang perlu kamu perhatikan:

1. Dari sisi pakaian, sebaiknya kenakan kemeja putih untuk memberikan kesan formal dan profesional. Hindari menggunakan kaos atau pakaian kasual lainnya agar penampilan terlihat lebih resmi.
2. Bagi muslimah, wajib mengenakan hijab berwarna hitam.
3. Latar Belakang foto wajib menggunakan warna merah.
4. Menampilkan wajah secara jelas.
5. Ukuran foto 4 x 6 cm dengan ukuran file maksimal 200 KB.
6. Format file harus berupa .jpg atau .jpeg.
7. Foto yang diunggah harus diambil dalam waktu 3 bulan terakhir.

Selain pas foto, kamu juga diminta mengunggah swafoto sebagai bagian dari syarat kelengkapan berkas. Berikut aturan swafoto yang wajib kamu perhatikan:

1. Mengenakan baju bebas rapi, seperti kemeja putih.
2. Muslimah wajib mengenakan hijab berwarna hitam.
3. Tidak perlu menggunakan warna merah atau biru, bebas sesuai kondisi.
4. Swafoto harus berbentuk portrait (potret) dan close-up.
5. Menampilkan wajah dengan jelas.
6. Berukuran maksimal 200 KB dalam format .jpg atau .jpeg.

Swafoto ini nantinya diunggah melalui akun SSCASN 2024 yang kamu buat saat proses pendaftaran. Pastikan hasilnya jelas, sesuai format, dan terlihat rapi agar mempermudah proses verifikasi.

Baca juga: 7 Sekolah Kedinasan yang Mudah Masuknya, Sepi Peminat!

Kesalahan Umum dalam Pas Foto CPNS

Saat mendaftar CPNS, pas foto adalah salah satu dokumen penting yang tidak boleh diabaikan. Meski terlihat sederhana, masih banyak pelamar yang melakukan kesalahan yang bisa membuat proses pendaftaran jadi terkendala.

Nah, agar kamu tidak mengulangi kesalahan yang sama, yuk pelajari beberapa kesalahan umum terkait pas foto CPNS ini:

1. Latar belakang foto harus berwarna merah sesuai ketentuan BKN. Tapi, beberapa pelamar masih menggunakan warna lain, seperti biru atau putih. Pastikan kamu memeriksa kembali aturan yang berlaku sebelum mengambil foto.
2. Kesalahan yang sering terjadi adalah ukuran file foto yang melebihi batas maksimal 200 KB. Jika ukuran file terlalu besar, sistem akan menolak unggahanmu. Gunakan aplikasi atau situs untuk mengompres file tanpa mengurangi kualitas.
3. Pas foto CPNS harus berformat .jpg atau .jpeg. Hindari mengunggah file dalam format lain, seperti .png atau .pdf, karena sistem tidak akan menerimanya.
4. Banyak pelamar yang tidak memperhatikan jenis pakaian. Hindari menggunakan kaos atau pakaian kasual. Pilih kemeja putih atau pakaian formal lainnya untuk memberikan kesan profesional.
5. Pas foto yang diunggah harus diambil dalam tiga bulan terakhir. Jangan gunakan foto lama atau foto dari dokumen lain, ya!

Mulai dari latar belakang merah, ukuran file, hingga pakaian formal yang rapi, semua harus diperhatikan dengan detail seperti contoh pas foto CPNS di atas agar pendaftaranmu berjalan lancar tanpa kendala.

Jangan biarkan kesalahan kecil, seperti format atau ukuran foto menghambat impianmu menjadi bagian dari instansi pemerintah. Jadi, perhatikan setiap detail terkait pas foto CPNS agar peluangmu menjadi bagian dari ASN tetap terbuka lebar!

Jika kamu memerlukan bantuan profesional untuk membuat artikel informatif seperti ini atau ingin meningkatkan visibilitas bisnis di dunia digital, Optimaise siap membantu. Sebagai digital marketing agency Malang, kami menawarkan jasa press release, jasa penulisan artikel SEO-friendly, hingga jasa SEO untuk memastikan bisnismu lebih dikenal dan mudah ditemukan di mesin pencari. Percayakan kebutuhan digital marketingmu kepada Optimaise dan bawa bisnismu ke level berikutnya!