Mengatur stok produk di gudang bukanlah perkara mudah. Apalagi jika persediaan barang atau produk di gudang tergolong banyak, tugas tersebut dapat menjadi tantangan yang kompleks bagi pemilik bisnis.
Karena itu, perlu adanya aplikasi stok gudang sebagai sistem yang terorganisir dan efisien untuk memastikan bahwa setiap item tersedia secara tepat waktu, menghindari kekurangan stok yang dapat merugikan bisnis, serta meminimalkan risiko kelebihan persediaan.
Untungnya saat ini kamu sudah tak perlu lagi menghitung satu per satu produk untuk mengetahui secara akurat stok gudang yang tersedia setiap hari berkat kehadiran teknologi. Kini kamu sudah bisa menemukan berbagai sistem manajemen warehouse berbasis aplikasi seluler ataupun software.
Aplikasi stok gudang menjadi solusi yang sangat praktis yang memungkinkan kamu mengelola aset, mengawasi, melacak inventaris, hingga melacak pengiriman, serta operasi gudang dari mana saja dan kapan saja.
Kalau saat ini kamu tengah membutuhkannya, berikut ini adalah beberapa rekomendasi aplikasi stok gudang terbaik yang mudah untuk kamu gunakan.
Table of Contents
Apa itu Aplikasi Stok Gudang?
Aplikasi stok gudang atau warehouse stock management (WMS) merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk mengotomatiskan proses manajemen inventaris, mengurangi risiko kesalahan, dan meningkatkan kinerja operasional gudang secara menyeluruh.
Efisiensi dalam manajemen inventaris atau stok gudang memiliki peranan penting bagi kesuksesan bisnismu di pasar yang penuh dengan persaingan ketat saat ini.
Kesalahan penghitungan stok atau inventaris dapat menyebabkan berbagai masalah, termasuk kehabisan stok, kelebihan persediaan, dan penundaan pengiriman yang semuanya tentu dapat berdampak negatif pada pendapatan perusahaan.
Untuk mengatasi tantangan ini, banyak bisnis beralih ke solusi aplikasi stok gudang guna mendukung mereka dalam mengelola persediaan produk atau barang secara lebih efisien.
Dengan memanfaatkan aplikasi ini, bisnis dapat melakukan pelacakan tingkat inventaris secara real-time, mengoptimalkan tingkat stok, dan mengelola pesanan dengan lebih efisien.
Apa Kelebihan Aplikasi Stok Gudang?
Mendalami manfaat dari aplikasi stok gudang atau WMS menjadi hal penting bagi bisnis yang tengah berkembang. Bisnis yang mengalami pertumbuhan dengan inventaris yang melimpah akan merasakan keuntungan besar dari penerapan WMS.
Sistem ini menawarkan manfaat efisiensi operasional baik dari segi tenaga kerja maupun pemanfaatan ruang fisik dengan memonitor seluruh proses kerja pada berbagai tingkat, meningkatkan produktivitas, dan memaksimalkan penggunaan aset.
Dari sekian banyak manfaatnya, berikut ini adalah beberapa kelebihan yang akan kamu peroleh jika menggunakan aplikasi stok gudang:
- Dengan menggunakan aplikasi stok gudang, analisis denah ruang dan lantai digunakan untuk menentukan penggunaan ruang yang efisien, mengurangi pemborosan dan meminimalkan biaya operasional. Pemilihan lokasi penyimpanan yang optimal dapat mengurangi biaya perpindahan material yang tidak perlu.
- Penggunaan WMS memastikan visibilitas yang akurat di setiap lokasi, mengurangi risiko inventaris atau stok produk yang terlupa, hilang, atau salah tempat di gudang.
- Pemindaian barang secara otomatis mengurangi kesalahan pengambilan, meningkatkan akurasi, dan mempercepat proses pencatatan sehingga memberikan pelayanan pelanggan yang lebih baik.
- Keakuratan dan kecepatan dalam pengambilan dan pengemasan produk mempercepat siklus pesanan pelanggan sehingga pada akhirnya dapat meningkatkan hubungan pelanggan, dan memberikan layanan pelanggan yang lebih baik.
- Sistem manajemen gudang memungkinkan perbaikan berkelanjutan dengan implementasi bertahap dan pembaruan fitur secara konsisten. Pembaruan ini memastikan gudang tetap efisien seiring perubahan dengan kemampuan adaptasi terhadap inovasi baru dan perbaikan berkelanjutan.
Setelah mengetahui beberapa kelebihan dari aplikasi stok gudang, apakah sekarang kamu sudah semakin tertarik untuk mencoba menggunakan beberapa aplikasi stok gudang untuk memantau inventori bisnismu? Jika iya, berikut ini adalah beberapa rekomendasi aplikasi stok gudang yang bisa kamu coba.
Aplikasi Stok Gudang Terbaik dan Mudah Digunakan
Seperti yang telah kamu ketahui, Mengelola stok gudang dengan efektif menjadi kunci keberhasilan bisnismu, terutama dalam menghadapi lingkungan pasar yang dinamis dan kompetitif.
Di Indonesia, kebutuhan akan aplikasi stok gudang yang handal dan terpercaya semakin meningkat seiring dengan pertumbuhan bisnis yang pesat.
Dari pemantauan tingkat inventaris hingga manajemen pesanan, aplikasi-aplikasi ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis di Indonesia. Mari kita telusuri bersama aplikasi-aplikasi yang dapat menjadi mitra terpercaya dalam mengoptimalkan stok gudangmu.
Baca juga: 9 Cara Ampuh Menambah Followers Instagram
Barang dan Persediaan
Aplikasi stok gudang pertama yang bisa kamu coba untuk gunakan terutama kalau bisnis atau usahamu belum terlalu besar atau kamu pelaku UMKM maka Barang dan Persediaan bisa kamu gunakan sebagai permulaan.
Sejauh ini, aplikasi berbasis seluler ini memiliki user interface yang ramah pengguna untuk pemula sekaligus dan yang terpenting aplikasi stok gudang ini gratis.
Tidak hanya bisnis atau toko yang masih berskala kecil, perusahaan besar juga bisa memanfaatkannya sebagai terminal pengumpulan data untuk pertukaran informasi dengan bagian administrasi melalui impor dan ekspor file Microsoft Excel.
Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur kunci, seperti kemudahan input data baik manual maupun melalui impor file Microsoft Excel. Kamu dapat menyertakan gambar untuk memvisualisasikan setiap item, mengambil foto, atau menambahkan ilustrasi.
Produk dapat diorganisir di dalam folder atau grup yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhanmu. Dengan fitur pemindaian barcode, kamu dapat mempercepat pekerjaan dengan menggunakan kamera ponsel atau pemindai eksternal.
Aplikasi ini juga memungkinkan pencatatan penjualan dan pembelian, pelacakan pelanggan dan pemasok, serta manajemen stok di berbagai toko. Kamu dapat mengatur kuantitas minimum barang dan menerima pemberitahuan ketika stok mendekati batas minimum sehingga memudahkan pengadaan ulang tepat waktu.
Crewdible
Sebagai pionir aplikasi gudang online dan fullfilment di Indonesia, menjadikan Crewdible sebagai aplikasi pengelola gudang yang paling sering digunakan.
Hadir dalam satu platform, aplikasi ini menawarkan fitur inbound management, inventory management, outbound management, hingga worker management.
Melalui fitur inbound management, kamu dapat terbantu dalam memantau proses penerimaan dan pengeluaran barang, sementara inventory management memberikan visibilitas yang akurat terhadap stok yang tersedia.
Selanjutnya, outbound management memastikan pengiriman barang yang efisien dan tepat waktu kepada pelanggan, mengoptimalkan proses logistik secara keseluruhan.
Tidak hanya itu, Crewdible juga menonjol dalam worker management, memfasilitasi manajemen tenaga kerja dengan lebih efektif. Dengan fitur ini, kamu dapat mengalokasikan tugas, memonitor kinerja pekerja, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Untuk bisa memperoleh warehouse management system Crewdible, kamu harus memilih paket berlangganan yang sesuai dengan kebutuhan bisnismu.
Shipper
Melalui sistem manajemen gudang Shipper, kamu dapat mengelola penerimaan, pemrosesan, dan penyimpanan barang secara efisien. Didukung oleh fitur pelacakan langsung, kamu dapat mengakses informasi stok yang akurat dan mentransfer inventaris dengan cepat.
Sistem dari Shipper ini juga dilengkapi dengan kemampuan pelaporan kinerja staf gudang secara real-time, mulai dari waktu respon hingga produktivitas. Tujuannya tentu adalah memastikan bahwa proses kerja di gudang berjalan dengan produktif dan efisien.
Melalui dashboard laporan yang tersedia, kamu dapat memantau kinerja aktivitas gudang secara langsung sehingga memberikan kamu wawasan untuk membentuk strategi pengelolaan gudang yang lebih baik lagi.
Software Warehouse Management System HashMicro
Aplikasi stok gudang terbaik selanjutnya adalah software warehouse management dari HashMicro. Aplikasi ini menawarkan solusi berbasis cloud.
Beberapa fitur unggulannya adalah pelacakan dimensi produk dan warehouse pallet racking yang memungkinkan sistem untuk melacak tinggi dan berat setiap barang dengan presisi serta penataan rak dengan pembuatan kategori dan penomoran rak.
Location dimension management secara otomatis menyesuaikan kapasitas gudang dengan dimensi barang yang akan dimasukkan sehingga mencegah penumpukan yang tidak teratur.
Pengaturan strategi penyimpanan memungkinkan kamu untuk menentukan metode penyimpanan sebelum barang benar-benar masuk ke gudang, sementara itu pengecekan kapasitas penyimpanan memastikan efisiensi dan penataan yang optimal. Melalui berbagai fitur dari software warehouse management dari HashMicro ini kamu bisa meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan penggunaan ruang.
Majoo
Majoo termasuk aplikasi yang menyediakan layanan bagi pemilik bisnis atau pelaku UMKM yang bisa dibilang termasuk lengkap. Mulai dari layanan kasir, akuntansi, CRM, karyawan, inventori, hingga toko online.
Salah satu keunggulan Majoo adalah kemampuannya dalam melakukan perhitungan stok barang secara otomatis.
Dengan fitur ini, stok barang akan terus ter-update secara real-time sehingga memberikan gambaran yang akurat mengenai ketersediaan barang saat melakukan aktivitas stok.
Baca juga: Jadwal FYP TikTok Hari Ini: Ketahui 6 Hal Ini
Majoo juga menyediakan perhitungan harga modal secara otomatis yang mempermudah pemilik bisnis untuk mengetahui jumlah keuntungan atau kerugian saat melakukan penjualan.
Fitur produksi stok memungkinkan pengguna membuat acuan produksi stok dan mencatat semua kegiatan terkait proses produksi tersebut. Selain itu, aplikasi ini memungkinkan pencatatan pergerakan stok, termasuk stok opname, stok masuk, hingga stok terbuang.
WareSix
WareSix menghadirkan aplikasi stok gudang berbasis cloud yang menyatukan semua aspek distribusi dalam satu platform digital. Dari laporan penagihan hingga manajemen inventaris dan transportasi darat.
Dengan menggunakan WareSix Operating System (WOS), kamu memiliki kontrol penuh terhadap inventaris dan mencegah kehabisan stok yang dapat merugikan penjualan.
Sistem dari WareSix ini memungkinkan kamu untuk mengelola rantai pasokan dengan fleksibel, entah itu mempercepat atau memperlambat respons tergantung pada permintaan pasar. Selain itu, mereka juga menyediakan pengawasan CCTV, keamanan 24 jam, dan sistem alarm yang melindungi barang pelanggan dari potensi pencurian dan kerusakan.
WMS Jubelio
Hadir sebagai platform omnichanel, Jubelio kini menghadirkan fitur Sistem Manajemen Gudang (WMS) yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan gudangmu.
Dengan WMS, Jubelio memberikan kamu kemudahan mulai dari proses penerimaan barang di gudang hingga proses pengeluarannya. Pada laman akun Jubelio, fitur ini terlihat dalam menu khusus bernama “Gudang”.
Menu gudang yang dirancang khusus untuk digunakan oleh staf gudang seperti, picker dan packer.
Di dalam menu tersebut, terdapat beberapa sub-menu penting, termasuk Barang Masuk, Pemrosesan Pesanan, Barang Keluar, serta Penyesuaian Stok dan Opname.
Menariknya, WMS dari Jubelio juga tersedia dalam bentuk aplikasi yang bisa kamu download di Google Play setelah berlangganan paket.
Secara keseluruhan, pemahaman yang mendalam terhadap manajemen gudang, inventaris, dan distribusi merupakan kunci sukses bagi setiap bisnis. Melalui aplikasi-aplikasi terkini seperti yang telah dibahas, seperti Majoo, WareSix, dan Jubelio, kamu dapat meningkatkan efisiensi, mengoptimalkan stok, dan memastikan kelancaran operasional.
Namun, untuk meraih manfaat penuh dari teknologi-teknologi ini, memiliki PT perorangan yang handal menjadi langkah awal yang strategis. Optimaise menawarkan jasa pembuatan PT perorangan yang memastikan kelegalan bisnismu. Hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut dan jadikan bisnismu siap bersaing di era digital ini.
