Dalam memperkenalkan produk atau layanan kepada calon pembeli, perusahaan atau bisnis biasanya menggunakan berbagai media promosi dan strategi pemasaran. Nah, salah satu media promosi yang banyak digunakan adalah surat penawaran meski saat ini kita berada di era digital.
Tertarik untuk mencobanya? Jika iya, kamu bisa melihat dan mempelajari berbagai contoh surat penawaran. Sehingga bisa mendapatkan format yang paling cocok dengan produk atau layanan yang kamu tawarkan.
Table of Contents
Mengenal tentang Surat Penawaran
Semakin penasaran dengan contoh surat penawaran karena hendak kamu gunakan untuk kegiatan promosi? Surat penawaran (offering letter) merupakan salah satu jenis surat yang berisi informasi tentang produk atau jasa yang dibuat untuk menarik minat pembaca. Target pembaca surat tersebut adalah calon pembeli yang sedang mencari atau membutuhkan produk atau jasa tersebut.
Nah, kamu juga bisa menyimpulkan surat penawaran sebagai surat tentang produk atau jasa agar dikenal oleh calon pembeli. Adapun isinya bisa berupa permintaan, iklan, atau relasi bisnis.
Dalam surat penawaran, terdapat beberapa jenis jika dilihat dari tujuan pembuatannya, yaitu:
- Surat penawaran harga
- Surat penawaran negosiasi
- Surat penawaran kerjasama
- Surat penawaran barang atau jasa
Fungsi Surat Penawaran
Seperti yang sudah dikatakan, surat penawaran merupakan media promosi yang masih banyak digunakan di zaman sekarang. Tetapi, apakah kamu tahu apa saja fungsi dari surat penawaran? Sebagian besar orang mengenal surat penawaran sebagai cara untuk menawarkan kerja sama. Tetapi, ada banyak fungsi dari surat penawaran, yaitu:
Merupakan media memperkenalkan sekaligus mempromosikan produk atau jasa kepada target pasar
- Memberikan pengetahuan berupa informasi tentang produk terkait kepada pihak yang menerima surat penawaran
- Membantu menjangkau lebih banyak calon pelanggan potensial
- Menjadi sarana untuk memperluas jangkauan bisnis perusahaan
- Dapat digunakan untuk menjaga relasi dengan pelanggan setia
Manfaat Surat Penawaran
Dengan fungsi yang disebutkan di atas, apakah kamu sudah siap mencari dan kemudian membuat contoh surat penawaran? Dengan melihatnya, sebagian dari kamu mungkin bisa menarik kesimpulan apa saja manfaat dari surat tersebut.
Baca juga: Promosi Produk yang Menggunakan Website Disebut Apa? Inilah 2 Pilihannya!
Ada sejumlah manfaat surat penawaran, di antaranya adalah:
- Membantu pengembangan dan pengujian strategi pemasaran serta hasil yang diharapkan dari berbagai perspektif
- Menjadi alat komunikasi perusahaan dalam menjelaskan dan meyakinkan ide kepada pihak tertarget
- Membantu perusahaan berpikir kritis dan objektif terhadap bidang atau industri yang ditekuni
- Menyediakan informasi tentang potensi dan perkiraan pasar yang bisa dijangkau perusahaan
- Memberikan potensi finansial yang jelas
- Memudahkan dalam membandingkan perkiraan dengan hasil
- Membantu proses identifikasi risiko yang bisa muncul
- Mengevaluasi produk dan finansial perusahaan
Baca Juga: Cara Melamar Kerja Lewat Email Lengkap 3 Contohnya
Format Penulisan Contoh Surat Penawaran
Bagi yang sudah melihat beberapa contoh surat penawaran, mungkin sudah memiliki gambaran format penulisan surat tersebut. Dalam menulis surat satu ini, kamu harus memperhatikan beberapa hal yang merupakan isi dari surat. Sehingga pihak penerima surat bisa memahami surat tersebut dengan mudah.
Nah, berikut adalah komponen sekaligus format penulisan yang juga bisa kamu lihat dalam contoh surat penawaran:
- Kop surat: menunjukkan identitas bisnis pembuat/pengirim surat penawaran sehingga bersifat penting agar penerima mengenali siapa yang mengirimkan surat.
- Kepala surat: berisi bagian detail penulisan, termasuk nama, penerima, tanggal, nomor, perihal, serta lampiran surat.
- Pembuka surat: bagian surat penawaran yang berisi penjelasan maksud tujuan ditulisnya surat penawaran dengan informasi yang padat dan jelas.
- Isi surat: menjadi bagian terpenting dari surat penawaran karena menjelaskan barang atau jasa secara detail. Di bagian ini, kamu bisa menjelaskan nama, jumlah, serta detail lain terkait barang atau jasa yang ditawarkan.
- Penutup surat: bagian penutup biasanya berisi harapan terkait peluang kerja sama antara pengirim dan penerima surat.
Contoh Surat Penawaran
Di era digital ini, perusahaan memiliki lebih banyak pilihan media promosi. Namun, tetap saja surat penawaran menjadi salah satu media yang banyak dipilih. Untuk bisa memahami cara membuat surat penawaran apabila ini kali pertama membuatnya, mari simak contoh surat penawaran di sini:
Contoh 1
PT BERDIRI SENDIRI
Supplier Berbagai Jenis Kain
Jl. Keselamatan, Jakarta
Telp. 000-000000, Email : contact@xxx.com
Jakarta, 27 Desember 2023
Nomor : 13/XXXX/XX/XII/2023
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Penawaran Barang
Kepada Yth,
Pimpinan PT. TENTRAM BAHAGIA
Jl. Kemanisan, Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini izinkan kami, perusahaan pemasok kain untuk industri garmen atau apparel, untuk memberikan penawaran barang. Keunggulan kami adalah harga yang terjangkau namun kualitas terbaik.
Bersama surat ini kami lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan untuk pertimbangan kerjasama serta promo. Kami terbuka untuk berbagai pilihan metode pembayaran dan pengiriman. Hal-hal yang berkaitan dengan penawaran bisa didiskusikan di kemudian hari.
Demikian surat penawaran ini disampaikan. Untuk perhatian saudara kami ucapkan terima kasih. Besar harapan kami dapat bekerja sama dengan saudara.
Hormat kami
Hello Kitty
Contoh 2
NIKMATIA CATERING
Kepalang Pusing, Banten
Telp. 0812xxxxxxxx
customer@xxxxxxx.com
Banten, 28 Desember 2023
Hal: Penawaran Jasa Katering
Lampiran: Daftar Menu Catering
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan Wedding Impian Organizer
Jalan Bakti Bersama, Banten
Dengan hormat,
Perkenalkan kami adalah Nikmatia Catering, yang merupakan pengusaha catering di Banten yang sudah berpengalaman lebih dari 7 tahun dalam menyediakan layanan catering di Banten dan sekitarnya.
Bersama surat ini kami bermaksud menawarkan jasa catering untuk menjadi satu di antara pemasok catering Wedding Impian Organizer
Kemampuan yang miliki cukup mumpuni dan mampu menyediakan jenis makanan dalam maupun luar daerah. Kami juga mampu menyediakan beberapa makanan khas luar negeri.
Didukung dengan juru masak kami yang andal kami rasa, kami mampu menjadi pemasok catering yang baik untuk Wedding Impian Organizer.
Tidak hanya itu, kami selalu memperhatikan kualitas dan kebersihan makanan yang kami masak sehingga aman dan baik untuk dikonsumsi.
Untuk daftar harga, telah kami lampirkan di lembar daftar dan harga menu pada lembar kedua surat ini.
Besar harapan kami surat penawaran produk makanan atau catering ini dapat diterima sehingga terjadi kerja sama antara Nikmatia Catering dengan Wedding Impian Organizer.
Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Hikmasia Humaira
Hidup di era serba canggih tidak lantas melupakan cara konvensional dalam menjalankan bisnis, bukan? Ini bisa menjadi salah satu alasan mengapa masih banyak orang yang memerlukan contoh surat penawaran beserta cara membuatnya.
Mengingat fungsi dan manfaat yang begitu banyak dan beragam, surat penawaran bisa menjadi salah satu pilihan media untuk dapat mempromosikan dan memasarkan produk atau jasa.
Lantas, mengapa kamu mencari informasi seputar surat penawaran lengkap dengan contohnya? Apakah hendak mendirikan usaha? Nah, untuk kebutuhan tersebut, kamu bisa mempercayakan Optimaise sebagai penyedia jasa pembuatan PT Perorangan.
Kini, menjalankan dan mewujudkan bisnis impian dalam satu langkah mudah, cukup dengan menghubungi Optimaise sekarang!
